Évaluation des partenaires et recommendations
L’évaluation des partenaires pour le workpackage 3 du projet LeCAKE met en évidence plusieurs aspects positifs ainsi que des domaines à améliorer. Dans l’ensemble, les participants se déclarent satisfaits du projet et du partenariat, notant les expériences positives, l’apprentissage et les relations nouées. Toutefois, des difficultés ont été identifiées en matière de communication, de gestion du temps, de prise de décision et d’inclusion. Le rapport décrit les réactions spécifiques, les améliorations proposées, les obstacles rencontrés, les réalisations et les perspectives pour les futurs projets de l’UE.
Principaux retours :
Ce qu’il faut retenir :
– Bonne satisfaction à l’égard des projets et du partenariat.
– Commentaires positifs sur la réactivité, la communication et les relations.
– Les participants expriment leur intérêt pour le contenu du projet et apprécient les expériences acquises.
– Les réunions mensuelles, les réunions pour Athènes et Gelsenkirchen, Doodle et Google Forms pour l’organisation sont appréciés.
Points à améliorer :
1. Communication : Identifiée comme un domaine important à améliorer, y compris une meilleure planification et des discussions préalables sur les activités.
2. Gestion du temps : Les participants suggèrent de planifier les réunions et les activités plus à l’avance afin d’éviter les arrangements de dernière minute.
3. Prise de décision : Les commentaires indiquent la nécessité de processus de décision plus clairs, d’inclusivité et d’espace de discussion.
4. Objectifs : Le manque de clarté et de définition des résultats nécessite des objectifs de projet plus clairs et l’utilisation de la méthodologie SMART.
5. Inclusion : Il est suggéré d’impliquer plus activement les jeunes ambassadeurs et de veiller à ce que tous les membres se sentent concernés par le projet.
Améliorations proposées :
– Mettre en place des réunions régulières dédiées aux YA, améliorer la gestion du temps grâce à la référence au diagramme de Gantt et favoriser des discussions plus concrètes.
– Renforcer la cohésion par des réunions mensuelles et des rassemblements réguliers des YA.
– Résoudre les problèmes de gestion des fonds et assurer la clarté des objectifs et des processus de prise de décision
Obstacles rencontrés :
– Difficultés de communication, de coordination et de prise de décision en raison de la multiplicité des partenaires et des rôles.
– Barrières linguistiques et nécessité de clarifier la conception des projets, en particulier dans les études de cas d’application pratique.
Réalisations :
– Commentaires positifs sur le maintien du contact, la coordination du projet et la communication satisfaisante.
– Satisfaction quant à l’attitude et au travail du chef de projet.
Participation à de futurs projets de l’UE :
– Les participants expriment leur intérêt pour les futurs projets de l’UE car ils ont l’occasion de collaborer, d’acquérir de l’expérience et d’influer positivement sur les politiques publiques.
– Reconnaissance de la nature enrichissante de la coopération européenne et de la pertinence des thèmes abordés dans ces projets.
– Reconnaissance de l’amélioration de la coordination et de la planification des projets, malgré les difficultés rencontrées dans la gestion des fonds.